Como habilitar a busca automática de notas fiscais de compra

Com a busca automática ligada, as notas fiscais de compra emitidas contra o seu CNPJ chegam sozinhas ao Oficina Flow. Você compra no fornecedor e, entre 30 minutos e uma hora e meia depois, a nota já está em Estoque → Notas fiscais — sem digitar nada.

De lá, um clique em Conciliar põe os produtos no estoque e gera o contas a pagar.

Antes: o certificado digital

A busca não funciona sem certificado digital configurado. Enquanto faltar, a tela avisa que o certificado não está configurado, e habilitar a busca não adianta.

Sua empresa provavelmente já tem um — é o mesmo que o contador usa para a contabilidade. Peça a ele o arquivo e a senha, e cadastre em Configurações → Certificado digital.

Passo a passo

1. Configure o certificado digital em Configurações, se ainda não fez.
2. Em Configurações, abra Nota fiscal de compra.
3. Em Busca automática, marque verificar novas notas fiscais periodicamente.

Pronto. As notas passam a aparecer em Estoque → Notas fiscais.

Manifestar confirmação ao conciliar

Na mesma tela existe a opção manifestar confirmação ao conciliar: ao dar entrada na nota, o sistema avisa o SEFAZ que a operação é verdadeira e que você a confirma.

Isso adianta um trabalho que hoje é do seu contador — em algum momento alguém precisa manifestar essas notas.

Atenção: depois da confirmação, o emitente não consegue mais cancelar a nota.

Por ser definitivo, decida junto com a sua contabilidade. Na dúvida, mande este vídeo para o seu contador e pergunte se ele quer que você marque a opção.