Como cadastrar um fornecedor

Todo fornecedor cadastrado fica disponível nas compras, no estoque e no financeiro. Com o CNPJ em mãos, o cadastro leva menos de um minuto — o sistema busca a razão social para você.

Passo a passo

1. No menu do topo, clique em Cadastro.

2. No menu que abre, clique em Fornecedores.

3. Na lista de fornecedores, clique no botão +, no canto superior direito.

4. Na aba Dados Cadastrais, escolha o Tipo de Pessoa, digite o CNPJ e clique em Buscar. O Oficina Flow vai preencher os dados disponíveis automaticamente.

Confira o que veio antes de seguir — o próprio sistema avisa: "Trouxemos os dados encontrados do CNPJ — confira antes de salvar."

5. Complete o que fizer sentido: nome fantasia, responsável, inscrição estadual e municipal, e as retenções na fonte, se a sua oficina retiver imposto desse fornecedor. Clique em Avançar.

6. Percorra as abas Contato, Endereço e Dados Adicionais, preenchendo o que tiver. Na última, clique em Finalizar.

Pronto. O fornecedor já aparece na lista e pode ser usado nas compras e no financeiro.

Só dois campos travam o cadastro

De todos os campos das quatro abas, apenas nome e documento são obrigatórios — e os dois ficam na primeira aba, Dados Cadastrais.

Isso significa que dá para cadastrar o fornecedor agora, com o mínimo, e completar contato e endereço depois. Não vale a pena travar o atendimento procurando o CEP do fornecedor.

Pessoa física também pode ser fornecedor

No campo Tipo de Pessoa, escolha Pessoa Física para cadastrar com CPF em vez de CNPJ — útil para o torneiro, o retificador ou o profissional autônomo que atende a sua oficina.

Com CPF, a busca dos dados acontece sozinha assim que o número fica completo, sem precisar clicar em Buscar.