Como associar uma peça rápida ao estoque

Q: Por que a peça aparece em vermelho?

Vermelho indica peça não associada: ela ainda não aponta para um item do estoque. A ordem de serviço funciona assim, mas a emissão da nota fiscal exige a associação.

Vincule a peça de orçamento rápido ao item real do estoque para emitir nota fiscal, dar baixa no produto correto e puxar o custo automaticamente.

A peça de orçamento rápido exige apenas nome e valor. Ela permite montar a ordem de serviço com um nome que o cliente entende, sem passar pelo cadastro completo de produto.

Para emitir nota fiscal e dar baixa no estoque, essa peça precisa ser associada ao item real do estoque.

Passo a passo

Na ordem de serviço, localize a peça marcada em vermelho — o aviso é peça não associada.
Clique no aviso.
Procure o item correspondente no estoque.
Clique em Vincular peça.

A peça passa a ser exibida em verde. Posicionando o cursor sobre ela, o sistema mostra a qual item do estoque foi vinculada.

Veja como montar uma ordem de serviço para a estrutura de serviços e peças.

O que muda depois da associação

A ordem de serviço e a nota fiscal mantêm o nome da peça rápida
O estoque dá baixa no item cadastrado
O custo passa a vir do estoque, substituindo o valor digitado na peça

O nome próprio é relevante quando a mesma peça atende vários modelos: a descrição da nota do fornecedor pode citar outro veículo, enquanto a ordem de serviço apresenta a descrição escolhida por você.

Custo

Preencha o custo na peça rápida somente quando ela não for associada a um item do estoque. Com a associação, o custo é obtido do estoque — visível na aba Gestão da ordem de serviço.

O campo de custo não aparece para o cliente.

Por que a peça rápida existe

O cadastro de um produto de estoque exige dados fiscais: NCM, CEST, CFOP, origem e CST. Preencher tudo isso a cada orçamento inviabiliza o atendimento.

Além disso, a peça rápida não cadastrada existe apenas dentro daquela ordem de serviço. Sem esse recurso, cada orçamento — inclusive os não aprovados — deixaria um produto novo no estoque.

Marcar salvar nas peças rápidas para uso futuro guarda apenas o nome para as próximas ordens de serviço.

Como os produtos chegam ao estoque

As notas fiscais de compra podem ser importadas automaticamente e conciliadas, o que cadastra os produtos e registra as entradas.

Veja como habilitar a busca automática de notas fiscais de compra.

Perguntas frequentes

Por que a peça aparece em vermelho?

Vermelho indica peça não associada: ela ainda não aponta para um item do estoque. A ordem de serviço funciona assim, mas a emissão da nota fiscal exige a associação.

Preciso associar todas as peças?

Para emitir nota fiscal ou dar baixa no estoque, sim. Se a oficina não emite nota nem controla estoque daquele item, a peça rápida pode permanecer sem associação.

Preciso preencher o custo da peça rápida?

Só quando a peça não for associada a um item do estoque. Feita a associação, o custo passa a vir do estoque e substitui o valor digitado.

O cliente vê o custo?

Não. O custo é informação interna, usada no cálculo de lucro da ordem de serviço.

Por que não cadastrar o produto direto no estoque?

O cadastro de produto exige dados fiscais — NCM, CEST, CFOP, origem e CST. Criar um produto completo para cada orçamento acumula, ao longo do tempo, itens que nunca foram comprados.

O que faz "salvar nas peças rápidas para uso futuro"?

Guarda o nome e a descrição para as próximas ordens de serviço. Na próxima vez, basta digitar o começo do nome e informar o valor.

Atualizado em 2026-08-28